Licence électronique : comment ça fonctionne ?

La Fédération française de cyclotourisme continue sa modernisation avec la dématérialisation de la licence. Dès 2015, chaque licencié recevra sa licence par e-mail. La procédure d’inscription auprès des clubs reste identique.

Au-delà de l’intérêt que cela présente pour le développement durable, la disparition de la carte licence au profit d’une licence « en ligne » permet à tout adhérent de la FFCT d’accéder à son espace et de mettre à jour quand il le souhaite ses informations personnelles.
Voici les réponses aux questions que vous pouvez vous poser à propos de cette nouvelle forme de licence.

Comment vais-je recevoir ma licence ?
1er cas, vous êtes en club : sous un délai de 24 heures après l’enregistrement de votre licence par votre club cyclo, vous recevez votre licence électronique par e-mail.
Cette évolution s’appuie sur les clubs, qui jouent un rôle majeur dans cette modernisation. Leur implication est essentielle pour son bon déroulement avec la saisie rigoureuse de l’adresse e-mail de leurs adhérents.
2e cas, vous êtes membre individuel : après votre inscription dans l’Espace fédéral ou par le biais de la Fédération, vous recevrez sous peu votre licence électronique par e-mail.

Comment faire si je ne possède pas d’adresse e-mail ?
Le responsable de votre club peut saisir votre adresse e-mail. Si vous n’en possédez pas, il peut inscrire l’e-mail du club. De cette manière, il pourra vous communiquer votre licence et vos codes pour accéder à votre espace licencié. Vous pourrez également contacter le service Licences du siège fédéral qui vous les communiquera. Votre adresse e-mail pourra être modifiée à tout moment, que ce soit par vous-même ou par le responsable de votre club.

Que faire si je n’ai pas reçu ma licence par e-mail ?
Si vous n’avez pas reçu votre licence par e-mail, c’est sans doute que l’adresse saisie lors de votre inscription était erronée. Dans ce cas, ni vous ni le responsable de votre club ne recevrez le message comprenant votre licence électronique et vos codes d’accès. Il vous sera tout de même possible d’obtenir votre attestation à tout moment dans l’Espace fédéral, où elle est consultable en permanence. Il vous faut pour cela disposer de votre code d’accès reçu lors de votre première adhésion.

Comment retrouver mes codes de connexion si je les ai perdus ou oubliés ?
Comme pour tout accès sécurisé, vous disposez d’un identifiant : pour la FFCT, c’est votre numéro de licence. Ensuite, il vous faut votre mot de passe. Celui-ci figure sur la feuille de votre dernière licence ; si vous ne l’avez plus, demandez au responsable de votre club de la télécharger. Vous pouvez aussi vous connecter sur l’onglet « Espace fédéral » situé en haut de la page d’accueil du site www.ffct.org. Cliquez sur le lien « Retrouver mes identifiants » ou contactez le service Licences par téléphone ou par e-mail (voir coordonnées plus bas).

À quoi sert l’Espace fédéral ?
L’Espace fédéral permet de vérifier l’exactitude des informations saisies. Il donne accès à de multiples informations, notamment pour les formations. Il permet également l’inscription en ligne pour des événements nationaux tels que la Semaine fédérale internationale de cyclotourisme.

Puis-je modifier moi-même les informations me concernant ?
Oui, vous pouvez modifier à tout moment votre adresse postale, votre e-mail et vos numéros de téléphone. En revanche, les changements d’état civil se font auprès du siège fédéral par le service Licences.

Quelle utilisation la FFCT fait-elle de mes coordonnées ?
Outre sa communication directe vers les licenciés, avec notamment la newsletter, la FFCT s’engage à les utiliser uniquement pour des opérations de promotion du cyclotourisme réalisées par la FFCT ou ses structures. La FFCT répond aux directives de la CNIL et ne vend pas le fichier de ses adhérents.

>>> Pour toute autre question, contactez le service Licences : 01 56 20 88 82 •

 

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  • MASIA

    Lors des manifestations sportives organisées par un club, comment l’organisateur pourra identifier les licenciés FFCT des non licenciés si aucun document n’est présenté?
    Le code barre sur les licences « papier » permettait une saisie facile et une exploitation rapide pour les C/R vers les Codep. Comment pourrons-nous opérer avec une licence électronique?
    MASIA François Président Istres Sports Cyclotourisme

    • Bonjour,
      Il n’y a rien de changé, chaque licencié continuera de présenter sa licence pour pouvoir bénéficier des avantages réservés aux licenciés. Il pourra donc imprimer lui-même sa licence qui est au format ‘Carte de crédit’ et donc très facilement conservable dans un porte carte. Il pourra également la télécharger sur son smartphone à partir de son espace licencié et la présenter ainsi lors de son inscription à la randonnée.

      Cordialement,
      Joseph MORA
      Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
      Fédération française de cyclotourisme

  • Poncelet

    Oui ,mais comment fait on quant on à pas d’imprimante ?

  • Chaussepied Michel

    Et pour les adhérents qui n’ont ni ordinateur, ni internet, ni smarphone…comment font-ils ?

  • Bonjour,

    Si vous avez un smartphone vous pouvez y télécharger la licence que vous présenterez ainsi lors de votre inscription.
    Vous pouvez également toujours utiliser le format pdf pour un envoi par e-mail lors de pré-inscriptions à des randonnées.
    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,

    Oui, si vous avez pris la précaution de charger votre photo en allant dans votre espace licencié, elle sera automatiquement affichée sur la licence.
    Cordialement,
    Joseph Mora
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,

    La licence papier peut toujours se conserver au sec comme pour vos papiers d’identité que vous protégez dans un porte-cartes ou portefeuille.
    Vous pouvez aussi la télécharger sur votre smartphone si vous en possédez un, ou encore transmettre à l’organisateur le pdf par e-mail lors de votre inscription à une manifestation.

    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,

    il n’y aura pas d’impression de licence comme les années précédentes. Pour les licenciés qui ne donnent pas leur adresse électronique sur le serveur fédéral, leurs licences seront envoyées au correspondant du club qui pourra les imprimer si nécessaire, ou utiliser le format pdf pour des inscriptions à des manifestations.

    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,

    La lecture du code barre fonctionne avec les douchettes que l’on trouve actuellement dans le commerce et qui lisent tous les supports.

    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • jipébé

    Bonjour,

    Joseph Mora, en bon communiquant, reste zen, mais ne peut guère faire plus. Nous avons bien l’impression de livrer un combat d’arrière garde. Cette licence, il faudra faire … avec, enfin non, il faudra faire sans !
    Geste symbolique, je ne vais pas voter le rapport moral ni le rapport financier uniquement pour marquer mon opposition à la fin de la licence « matérielle ».

  • Bonjour,
    Le PSGI a été créé pour faciliter les inscriptions sur place, au départ des randonnées ou brevets, et éviter ainsi une longue file d’attente pendant les 2 ou 3 heures précédant le départ.
    Il contient des données cryptées de tous les licenciés de la Fédération au moment où vous le téléchargez. Ces données ne sont plus accessibles au bout de 15 jours d’utilisation pour des raisons de sécurité informatique. L’avantage de cette version hors ligne est que vous pouvez faire les inscriptions même si vous n’avez pas d’accès Internet sur place. Il est prévu de mettre en place une version en ligne avec davantage de fonctionnalités qui sera toujours active puisque l’accès aux données se fera directement sur la base fédérale avec des codes d’accès bien entendu. La version hors ligne sera maintenue avec les mêmes caractéristiques que la version en ligne afin de continuer à assurer les inscriptions sans accès Internet.

    Cordialement,

    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,

    La licence plastifiée est supprimée et ne sera pas remise en service. Tous les présidents des structures vont recevoir début décembre des informations complémentaires sur ce sujet.

    Cordialement,

    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,
    La licence électronique et dématérialisée est en service depuis 2011. Depuis cette date chaque licencié a la possibilité d’imprimer lui-même sa licence ou de la charger sur un smartphone. Toutes les explications que vous demandez ont été données aux clubs par deux lettres « Info@Structures », l’une en novembre et l’autre le 3 décembre dernier.

    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,
    Le texte imprimé doit être suffisamment grand pour être lisible confortablement et nous avons choisi la taille de police qui nous semblait la mieux appropriée. Nous avons aussi essayé de limiter au maximum l’utilisation de la couleur, mais vous pouvez décider d’imprimer en noir et blanc ce qui économisera vos cartouches d’encre couleur. Vous pouvez aussi utiliser un outil de capture d’écran qui vous permettra d’obtenir une image JPG limitée aux contours de la licence.

    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,
    La photo doit être au format GIF, PNG, JPG ou PDF pour être acceptée. N’oubliez pas d’enregistrer la modification.

    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,

    Vous pouvez vous contenter de noter quelque part votre numéro de licence que vous donnerez à la personne qui le saisira lorsqu’elle vous enregistrera pour le départ et le logiciel gratuit PSGI mis à la disposition des organisateurs vous retrouvera. Vous pouvez aussi la télécharger sur votre smartphone si vous en possédez un.
    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Bonjour,
    Vous devez vous mettre en position de modifier vos coordonnées en cliquant sur le petit bouton gris en haut juste avant votre nom. Sur l’écran de modification le module photo se trouve en bas de la page. La photo doit être au format GIF, PNG, JPG, PDF pour être acceptée et elle sera automatiquement mise à la bonne taille. N’oubliez pas d’enregistrer la modification lorsque votre photo sera affichée sur l’écran.

    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

    • Bernard Carzon

      Bonsoir,
      Merci pour le tuyau car je n’avais jamais eu à modifier mes coordonnées jusqu’à présent. J’ai donc chargé ma photo au format jpg dans mon espace fédéral pour qu’elle figure sur ma licence dématérialisée 2015.
      Cordialement,
      Bernard Carzon

  • Bonjour,
    Le mot de passe de votre espace personnel n’est pas changeable, il est construit à partir de vos coordonnées personnelles et ne peut être modifié. Il est effectivement difficile à mémoriser pour une question de sécurité mais vous pouvez demander à votre ordinateur de le faire. Par contre si vous êtes gestionnaire de votre club vous avez un 2ème mot de passe et celui-ci peut être changé quand vous le souhaitez et le changement vous sera communiqué par courriel.
    Pour modifier vos adresse postale, numéro de téléphone, adresse mail  et ajouter votre photo vous devez éditer votre fiche en vous connectant et cliquer sur la petite icône à gauche de votre nom. Vous obtiendrez un écran avec les champs modifiables. N’oubliez pas ensuite d’enregistrer vos modifications !
    Cordialement,
    Joseph MORA
    Vice-Président chargé de la Communication et du Multimédia
    Fédération française de cyclotourisme

  • Luc Biétry

    On touche ici à la fracture numérique qui est une réalité y
    compris dans mon club (Mondeville – 14). En 2015, je dois donner des cours
    d’informatique à « mes » vieux gars (cyclo). Certains n’ont pas
    d’adresse mail et ne veulent pas en entendre parler. D’autres font relever leur
    courrier par leurs enfants. C’est une réalité. Les anciens n’aiment pas qu’ont
    bouscule leurs habitudes. Même si le monde a changé, certains font l’autruche.
    C’est une vraie difficulté par eux. Pour moi qui suis geek et intégrateur du dimanche http://usomcyclo.free.fr, je me demande
    comment font certains pour vivre sans ordi. C’est inconcevable (perte de temps
    !). Je ne vois pas trop de solution à ce problème de fracture.

  • Didier CHALMEL

    Bonsoir, juste pour savoir comment télécharger la licence numérique sur un smartphone. Depuis l’espace licencié, je n’ai rien trouvé…
    Avec l’appli « Fidme » sur mon smartphone « android », j’ai réussi, mais ce n’est pas terrible: pas de photo, on ne vois pas les N° de tel d’URGENCE, Juste notre Nom Prénom et N° d’adhérant.
    Dans l’attente d’une réponse de votre part.

    • Bonjour,
      Vous avez deux possibilités actuellement :
      1) Si vous avez reçu le mail de la FFCT avec le lien pour télécharger votre licence sur votre smartphone, il suffit de cliquer sur le lien, la licence se téléchargera et il vous reste à l’enregistrer sur votre smartphone.
      2) A partir de votre smartphone, vous allez directement dans l’espace fédéral ( http://www.ffcyclo.org ) avec vos codes d’accès et vous naviguez comme vous le faites sur votre ordinateur. Il vous suffit de cliquer sur « attestation de licence » puis elle se téléchargera sur votre smartphone. Il ne vous reste plus qu’à l’enregistrer sur votre smartphone.

      Nous travaillons actuellement aussi avec notre prestataire informatique afin que la licence puisse s’intégrer prochainement avec des applications type « fidme ».

      Cordialement,
      Le service licences
      Fédération française de cyclotourisme

  • mcbullitt

    Bonjour,

    voila ce que je trouve quand j’ouvre le site ESPACE FÉDÉRAL

    Fatal error: Uncaught exception ‘PDOException’ with message ‘SQLSTATE[42S22]: Column not found: 1054 Unknown column ‘Drx’ in ‘field list » in /var/home/extranet-ffct/public_html/engine/classes/class.krl.menus.php:85 Stack trace: #0 /var/home/extranet-ffct/public_html/engine/classes/class.krl.menus.php(85): PDO->query(‘SELECT ????????…’) #1 /var/home/extranet-ffct/public_html/engine/classes/class.krl.menus.php(117): MakeMenus->DesignMenu(0) #2 /var/home/extranet-ffct/public_html/actions/common.php(106): MakeMenus->ConstruireMenuTop() #3 /var/home/extranet-ffct/public_html/index.php(22): include(‘/var/home/extra…’) #4 {main} thrown in /var/home/extranet-ffct/public_html/engine/classes/class.krl.menus.php on line 85

    SUPER ! JE NE PEUX PAS PARTICIPER AUX RANDOS DE MA RÉGION CAR JE NE PEUX PAS IMPRIMER MA LICENCE A CAUSE DU SITE QUI NE S’OUVRE PAS….
    JE SUIS DÉGOÛTÉ !

    • Bonjour,

      Nous sommes désolés de l’interruption involontaire de nos services par moment.
      Dans ce cas là, nous vous invitons à contacter nos services par téléphone ou email pour vous envoyer votre licence.

      Cordialement,